当前位置:首页 >

忠诚大讨论-不要小看车票报销那点事
发布时间: 2016-07-08    浏览次数: 857

作者:谢桂莲(卓维公司)

 

  企业就像一艘装载着不少货物的大船,在不断航行的过程中,总会不时出现问题,需要修补。在公司的经营过程中,不时会出现奢侈浪费的情况,如路桥费、差旅费等等。而造成这种浪费的原因,归根结底是由于部分员工操作不规范、相关规范和监督制度不完善,使企业的经营成本增大,直接造成公司利益受损。
  要解决这个问题,关键在于提供适当的权利自由的同时,落实执行必要的行政监督管控,进而规范公司员工的行为。笔者所在公司就是采用了集中管控的方法,把相关流程规范化,提供集中式服务,既能有效控制经营成本,也能提高服务质量。
  例如,我们实行新的差旅制度,通过比质比价与出行公司,如滴滴出行、神州租车等合作,规定员工只能通过这些合作商出行,由公司统一结算。如此一来,对员工的差旅的管控成效显著。
  此外,在路桥费的管控方面我们也采用这个方法。通过招投标方式,选用几间合适的洗车公司,成为公司车辆的固定洗车地点。而在油费和过桥费方面,也是为每辆公车配备油卡和粤通卡,大大减少员工凭相关发票回公司报销的几率。同时,我们可以获得大量数据进行分析,迅速获得公司经营成本的数据,达到差旅费和路桥费两个费用大项规范化的目标,同时有效节约掉不必要的成本。在公司,也在办公室、厕所、等地方,发出节约用电、用纸、用水的温馨提示,从小做起。
  实行职能服务集中式管控,除了能有效降低企业经营成本,还能提供一个公开透明的办公氛围,让每位员工都能安心地打拼,为企业这艘大船扬起远航的风帆。